Individuelle Betreuung, effiziente Abläufe und komplexe Prozesse – der Alltag in der Augenoptik und Hörakustik ist anspruchsvoll und verlangt nach einer perfekten Balance. Die aktuellen Updates von asego.net setzen die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software fort und bringen jetzt noch mehr Effizienz, Übersicht und Komfort in den Geschäftsalltag.
Von DocFarm bis App-Newsletter
Die neuen Funktionen von asego.net beschleunigen komplexe Abläufe, vereinfachen wiederkehrende Prozesse und sorgen für spürbare Entlastung im Alltag.
DocFarm – wichtige Dokumente digital und professionell verwalten
DocFarm, das digitale Dokumentenmanagementsystem, ist ein echtes Highlight der aktuellen Software-Updates und ist nun auch vollständig in asego.net integriert. Damit wird der Schritt zum papierlosen Betrieb greifbar – und zugleich praxisnah realisierbar.
Dokumente lassen sich direkt aus asego.net, per Drag & Drop, über Scan-Optionen oder den Archivdrucker ablegen, verschlagworten und revisionssicher archivieren. Dank automatischer Volltexterkennung sind Unterlagen in Sekunden auffindbar – egal ob Verträge, Rechnungen, externe Dateien oder ganze Windows-Ordnerstrukturen.
Besonders stark: die zentrale Verfügbarkeit über alle Filialen hinweg, individuelle Rollen- und Rechtevergabe für maximale Sicherheit sowie digitale Stempel und Notizen, die volle Transparenz schaffen. Über die DATEV-Anbindung können Rechnungen außerdem direkt an die Steuerberatung übermittelt werden. So wird asego.net zum Schlüssel für einen modernen, digitalen Geschäftsalltag.
Kundenkommunikation über die App – digital, direkt und persönlich
Mit den aktuellen Updates werden die Kunden-Apps „Mein Hören“ und „Mein Sehen“ noch leistungsstärker. Wichtige Dokumente wie etwa Rechnungen, Kostenvoranschläge oder Beratungsunterlagen können nun direkt und datenschutzkonform an die App gesendet werden.
Ein weiteres Highlight ist zudem der integrierte App-Newsletter. Werbeinhalte können individuell gestaltet, mit Bildern visualisiert, zum Wunschtermin verschickt sowie gezielt an ausgewählte Kundensegmente ausgespielt werden. So erreichen Angebote, Aktionen oder Service-Erinnerungen die Kundschaft direkt auf dem Smartphone – modern, übersichtlich und ohne Mehraufwand.
Das Ergebnis ist eine direkte, persönliche und zugleich professionelle Kommunikation, die Nähe schafft und die Servicequalität spürbar erhöht.
Unterschriftenpad Signotec DELTA
Ein weiterer Schritt Richtung papierloses Büro: ab sofort wird auch das Unterschriftenpad Signotec DELTA unterstützt. Es stellt A4-Dokumente im Hochformat in Originalbreite dar, ermöglicht mit dem integrierten Stift ein flüssiges Scrollen und eignet sich damit ideal für die Prüfung komplexer Unterlagen vor der Unterschrift. Bestehende Geräte lassen sich zudem nahtlos in asego.net integrieren.
Neue Otoplastik-Bestellsysteme in asego.net
Mit den aktuellen Updates wächst auch die Zahl der integrierten Otoplastik-Bestellsysteme. Neu hinzugekommen sind die Anbindungen an Bachmaier und Müssle sowie das neue Egger Otoplastik-Bestellsystem (OBS).
Folgetermine automatisch und intelligent erzeugen
Auch der Kalender erhält eine smarte Erweiterung: Folgetermine können nun automatisch generiert werden – etwa nach einem Terminabschluss, einer Absage oder auf Basis vordefinierter Zeiträume. Feiertage und Öffnungszeiten werden dabei berücksichtigt – das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine bessere Auslastung.
Mehr Möglichkeiten, weniger Aufwand
Mit den neuen Funktionen zeigt sich asego.net einmal mehr als zukunftsorientierte Lösung für Optik- und Hörakustikbetriebe. Ob Dokumentenmanagement, Terminsteuerung oder Kundenkommunikation – die Möglichkeiten schaffen spürbare Erleichterung und machen digitales Arbeiten einfacher denn je.
Tipp: Sie nutzen asego.net bereits? Viele der neuen Funktionen können direkt aktiviert werden.
Noch nicht im Einsatz? Dann lohnt sich jetzt ein Blick auf das System – und vielleicht der nächste Schritt hin zu einem digitalen Geschäftsalltag.
Kontakt
opta data Österreich GmbH
Salzburger Straße 205
4030 Linz
Tel: +43 732 380838-0
Fax: +43 732 380838-21
eMail: office@optadata.at
Web: www.optadata.at
